业务需求:
1、资源按需使用:如何在沟通需求被保证的同时,又能尽量避免过多冗余所带来的浪费。
2、移动办公:企业多地办公、核心人员、业务人员出差频繁,4G、移动端的时代,需要满足随时随地视频通讯需求。
3、传统视频通讯系统部署周期长,订货、安装、部署、调试每个环节都需要厂家跟踪、实施。
4、大规模视频沟通场景一年不会出现多次,如果按上限部署,势必造成一定的资源浪费。
5、视频通讯系统可提高沟通效率,减少人员差旅费用的支出,但价格昂贵。
方案价值:
1、基于互联网的SaaS视频通讯云服务的海量资源,用户可在周期使用中按需索取可满足需求的资源。
2、视频通讯云服务可提供多终端(硬件会议终端、webRTC、APP)的接入方式,沟通变得简单方便。
3、视频通讯云平台可即时开通服务,分钟级部署上线,省心、省力。
4、提供按需使用的计价方式,随用随取。
5、保证原有视频质量的同时,使用视频通讯云服务成本对比传统方式大幅降低,且服务可提供opex和capex两种模式。
方案架构:
我方有着多年的音视频会议室、视频会议等相关系统的经验。针对本项目, 结合需求分析及我方多年视频行业的工程及云视频会议服务经验,针对XX集团此次项目提出以下解决方案规划:针对全员大会,和在外人员的日常交流沟通、灵活参会需求,部署并租用荟视云享公有云视频会议平台系统;
核心平台
核心平台:选择通过租用荟视云享公有云视频会议系统平台服务的方式,实现全员通过互联网接入会议。
荟视云享公有云平台,具有顶级的云计算基础设施、高质量的音视频效果、丰富的通讯手段、完善的运维体系。提供高质量高稳定的视讯云平台、多样化的视频通讯设备、舒适的视频通讯体验。
荟视云享平台采用云架构,支持大规模的容量接入,超高的会议体验,超经济的投资费用,全面满足集团公司全员接入,灵活沟通的需求的同时,具备高性价比。
总部
高清会议终端车:总部主会场部署一体化高清会议终端车一套,该车内置宝利通GROUP310高清终端,配备触控屏幕智能魔屏,所有音视频线缆全部集成在车体上,可以根据实际会议情况,将该推车推到任意普通会议室,即可将该会议室升级为高清视频会议室。
随车配备的GROUP310高清硬件终端,设计紧凑,放置方便,并有助于简化安装,此外,紧凑的设计还使得它适用于各种移动应用。易用性的设计为视频协作确立了新的业界标准。其突破性的用户体验让即使第一次使用的用户也能够无需培训轻松上手。
通过将GROUP310直接注册到云视频会议平台,即可轻松呼叫加入云会议。
配合可触控的智能魔屏,可在屏幕上直接对终端进行拨号及操作、及双流协作。
分公司
圣视纪S90一体化高清会议终端:各主干分支结构部署圣视纪S90一体化高清会议终端,该设备为一体化集成式设计,安装简单,云端直接推送配置,开机接电联网后,云端会自动将配置推送至终端设备,操作便捷易用。
本云视频会议系统平台具备极强的兼容性,可将宝利通视频会议系统终端直接注册接入本平台,实现视频通讯功能。平台支持H.323和SIP两种注册方式,宝利通终端无需外接任何网关设备或转接设备,即可直接注册使用。目前系统支持宝利通全系列高清硬件终端设备接入。我集团公司原有宝利通HDX系列视频会议终端,在未来专线网络到期后,也可通过互联网直接注册到云平台上,最大限度利旧及保护原有投资。
本云视频会议系统平台除了宝利通视频会议系统全系列高清终端、和圣视纪系列高清终端外,还可接入其他品牌的支持标准H.323或SIP的视频会议终端,当需要与外部供应商或其他客户进行沟通时,如果对方有基于标准H.323或SIP协议的视频会议硬件终端,本云视频会议系统平台可以根据我方需求允许对方的终端注册接入,实现音视频的会议沟通交流。
外地、出差与会
本云视频会议系统平台支持硬件终端与多种软件视频接入点进行互联互通,并支持不同软硬件终端间的正常双流共享。其他接入点和人员可采用软件视频终端的方式通过互联网接入视频会议云服务。接入方式灵活多样:
(1)通过PC软件终端加入会议:
平台支持通过PC软件终端注册加入会议。支持基于Windows/Mac系统的PC软终端入会的方式,同时支持使用宝利通电脑软件终端RealPresence Desktop客户端直接注册接入会议。
(2)通过手机软件终端加入会议:
平台支持基于IOS系统和Android系统的智能手机APP客户端入会,通过苹果商店和百度手机助手、腾讯应用宝等软件商店可以免费下载到荟视云享苹果IOS系统及安卓系统手机客户端。
除了荟视云享的APP客户端外,平台同时支持使用宝利通手机软件终端RealPresence Mobile软件客户端直接注册接入会议。
(3)通过Web浏览器加入会议:
通过使用支持WebRTC协议的浏览器,可实现直接在浏览器中进入会议,不但可以方便快捷的进行音视频交互,平台还支持发送双流,实现数据协作。推荐使用谷歌浏览器,可获得最佳使用体验。
(4)通过PSTN电话加入会议:
本云视频会议系统平台支持使用手机等PSTN电话的方式接入会议。系统支持PSTN电话可通过主叫和被叫的方式均能加入会议。当所处网络环境较差,或不方便进行视频接入的情况下,通过手机、电话等,依然可以随时随地加入会议,满足全员按需自助,灵活接入会议的需求。
功能介绍:
双流功能
系统不仅可以传送高清图像、音频,还可以同时传送高清桌面文档。视频终端通过H.239双流技术,采用高清分辨率传送人物(People)的同时还能使用高清分率辨传送内容(Content),帮助用户实现数据会议功能。用户可直接将笔记本电脑或PC机连接在终端上,用户发送双流时只需要轻点遥控器上的播放按钮,终端将自动获取PC上的图像画面,然后在不牺牲分辨率的情况下将这些画面发送到远端。同样也可以通过云平台的WEB界面发送双流。
高清多分屏功能
荟视云享视频会议系统支持标准的高清多分屏,可以实现1、4、7+1、21+1、21+2等多种分屏方式,可在会议进行中任意选择和更改分屏显示模式,分屏中每个窗口的图像可以是轮询的,也可以是自动语音切换的.
轮询功能
轮询功能开启后,系统将按照用户设定的时间间隔,自动轮询“所有与会人”或者“指定与会人”的画面到屏幕中。若存在焦点时,焦点优先显示,仅对其他分屏位置进行轮询。
支持会议直播/录播
荟视云享视频会议系统还支持会议直播、录播功能,方便没有参加会议的人员或者同时在线人数超过限制时通过直播或者观看录播的方式观看和学习会议,方便了所有部门、所有人员的工作和学习。
软件终端接入
荟视云享云视频会议系统支持电脑、手机、平板等移动视频终端接入,突破了传统会议只能在本地会议室召开的局限性。当员工无法赶到会议现场时,可以使用宝利通RPM、RPD、web浏览器、荟视云享APP等软件终端通过Wifi、3G、4G网络接入参加会议。
会议控制
会议主持人或会议室管理员可以管理会议,实时地邀请/外呼/删除参会人、静音、结束会议、锁定会议、录制会议。用户可以使用PC登录网页或者使用手机APP来管理会议,十分简单方便。